Ondernemings (- en btw-) nummers beginnend met 1 op komst - pas uw systemen aan
- 06/09/2022
U wilt de toekomstige afwezigheid van bepaalde werknemers opvangen om de continuïteit van uw activiteit te verzekeren.
Eén van de oplossingen kan eruit bestaan een student in dienst te nemen.
In dit document vindt u alle nodige informatie over de tewerkstelling van een student en over de voordelen voor u als werkgever.
• Maximum 8 uren per dag en 40 uren per week
• Gemiddelde arbeidsduur = 38 uren per week
Alleen de werkelijk gepresteerde uren worden geregistreerd. Dit laat bedrijven toe pieken in de activiteit (zoals de zomermaanden) beter op te vangen.
• Quota van 475 gewerkte uren per jaar (een aangevangen uur stemt overeen met een volledig uur) waarvoor enkel een beperkte solidariteitsbijdrage verschuldigd is.
De indiensttreding van een student geeft aanleiding tot de betaling van een solidariteitsbijdrage voor zover de arbeidsduur de 475 uren per kalenderjaar niet overschrijdt.
Boven dit contingent zullen normale sociale bijdragen moeten betaald worden.
De solidariteitsbijdrage bedraagt 8,14%. Hiervan zijn:
• 5,43% ten laste van de werkgever
• 2,71% ten laste van de student
• Er is geen bedrijfsvoorheffing verschuldigd op lonen die worden betaald aan studenten op voorwaarde dat op die lonen geen gewone sociale bijdragen verschuldigd zijn.
• Als werkgever moet u een fiscale fiche opmaken en een kopie ervan aan de student bezorgen.
• Het minimum barema van de activiteitssector moet nageleefd worden. Het evolueert op basis van de leeftijd.
• Indien er geen barema voorzien is, heeft de student recht op het gewaarborgd minimum maandinkomen.
• De reglementering in verband met feestdagen is van toepassing.
• De eerste drie dagen worden beschouwd als proefperiode. Tot het verstrijken van deze periode, kan elke partij de overeenkomst opzeggen, zonder opzegtermijn noch vergoeding.
• De studentenovereenkomst komt automatisch tot een einde bij het verstrijken van de overeengekomen termijn.
• Elke partij heeft ook het recht voortijdig een einde te stellen aan de overeenkomst door volgende opzeggingstermijnen na te leven:
| Duur van de verbintenis | Opzegtermijn na te leven door de werkgever | Opzegtermijn na te leven door de student |
|---|---|---|
| 1 maand of minder | 3 kalenderdagen | 1 kalenderdag |
| Meer dan een maand | 7 kalenderdagen | 3 kalenderdagen |
• De opzegtermijn moet volgens de normale procedure betekend worden en begint dus te lopen de maandag die volgt op de week waarin de opzegtermijn werd betekend.
• De studentenovereenkomst kan ook onderbroken worden mits betaling van een vergoeding gelijk aan het loon overeenkomend met de duur van het nog lopende gedeelte van die termijn.
• In geval van arbeidsongeschiktheid van de student langer dan 7 dagen ten gevolge van ziekte of ongeval, kan de werkgever een einde maken aan de overeenkomst, mits betaling van een vergoeding gelijk aan het loon overeenkomend hetzij met de duur van de opzegtermijn, hetzij met het nog te lopen gedeelte van die termijn.
• In geval van ziekte, moet de student zijn werkgever onmiddellijk verwittigen door een medisch getuigschrift te sturen, bij voorkeur per aangetekende brief.
• Na te leven termijn: 2 werkdagen. Indien dit niet nageleefd wordt, neemt de student het risico dat het gewaarborgd maandloon waarop hij eventueel recht heeft, hem ontzegd wordt.
• De algemene bepalingen voor de gewone werknemers zijn van toepassing.
Indien de student, arbeider of bediende, ten minste een maand ononderbroken gepresteerd heeft in hetzelfde bedrijf, heeft hij recht op het gewaarborgd loon.
• Voor de studenten die voor een bepaalde duur van meer dan 3 maanden aangesteld zijn, zijn er geen anciënniteitsvoorwaarden om recht te hebben op het gewaarborgd loon.
• De werkgever kan de overeenkomst beëindigen als de student langer dan 7 kalenderdagen arbeidsongeschikt is, mits betaling van een verbrekingsvergoeding gelijk aan het loon overeenstemmend met de opzegtermijn of het nog te lopen gedeelte van die termijn.
• De student moet altijd door de werkgever verzekerd zijn tegen arbeidsongevallen.
• In geval van arbeidsongeval, tijdens het werk of tijdens de (middags)pauzes of op de weg naar het werk, moet de student zijn ziekenfonds en zijn werkgever onmiddellijk verwittigen. Hij zal gedekt zijn door de verzekering van de werkgever.
• In geval van arbeidsongeval op de werkplek, moet de werkgever eerste hulp verlenen.
Studenten die afkomstig zijn uit een EER-lidstaat kunnen voor een Belgische werkgever werken zonder bijzondere formaliteiten, als aan de in punt VIII vermelde voorwaarden is voldaan.
• Een DIMONA-aangifte doen. Deze DIMONA moet het aantal uren vermelden dat de student zal werken tijdens zijn verbintenisperiode. Zij kan niet terugwerkend opgemaakt worden.
• Een overeenkomst voor tewerkstelling van studenten opstellen en ondertekenen, overeenkomstig de wet op de arbeidsovereenkomsten.
• Studentenarbeid is alleen toegelaten buiten de perioden van verplichte aanwezigheid van de student op school.
• Controleer het aantal dagen dat hij reeds gepresteerd heeft tijdens het lopende kalenderjaar. Studenten kunnen op de website van de RSZ gemakkelijk hun saldo van aan verminderde socialezekerheidsbijdragen onderworpen werkdagen raadplegen.
Als de bovenvermelde voorwaarden niet nageleefd worden, zijn zowel de jobstudent als de werkgever de normale socialezekerheidsbijdragen verschuldigd.
De flexibiliteitsvoorwaarden blijven niettemin geldig. Afhankelijk van de overeengekomen contractuele voorwaarden, kunnen jobstudenten een niet te verwaarlozen toegevoegde waarde zijn voor uw onderneming.
• Betalen van een loon dat lager is dan voor een werknemer;
• Gebruik maken van de bijdrage van jongeren die vaak innovatieve ideeën hebben.
Deel dit artikel
