Nieuwe KBO-nummers met ‘1’-prefix hebben ook impact op de gestructureerde mededeling voor de bedrijfsvoorheffing

Een tijdje geleden hebben we toegelicht dat vanaf 1 januari 2023 de nieuwe ondernemings- en btw-identificatienummers ook gaan starten met 1, omdat de reeks nummers die starten met 0 stilaan uitgeput raakt. Dit heeft nu o.m. ook een invloed op de te gebruiken gestructureerde mededeling die moet worden gebruikt voor de betaling van de bedrijfsvoorheffing. De fiscus publiceerde hieromtrent recent een toelichting. Een overzicht.

Structuur van de gestructureerde mededeling voor betaling van de bedrijfsvoorheffing

De gestructureerde mededeling die gebruikt moet worden bij de betaling van de bedrijfsvoorheffing (hierna ‘BV’) is gebaseerd op het ondernemingsnummer van de betrokken belastingplichtige, en is afhankelijk van het feit of we te maken hebben met een maandaangever, dan wel een kwartaalaangever.

Structuur voor ondernemingsnummers die beginnen met ‘0’ (bestaande situatie)

Voor ondernemingsnummers die beginnen met een ‘0’ - dus in de reeds bestaande situatie - wordt de gestructureerde mededeling als volgt gevormd:

Voor maandaangevers

De ‘0’ wordt weggelaten.

    • Eerste 7 cijfers ondernemingsnummer + 601 t.e.m. 6121 (jaar 2026, 2030) + controlegetal
    • Eerste 7 cijfers ondernemingsnummer + 701 t.e.m. 712 (jaar 2023, 2027) + controlegetal
    • Eerste 7 cijfers ondernemingsnummer + 801 t.e.m. 812 (jaar 2024, 2028) + controlegetal
    • Eerste 7 cijfers ondernemingsnummer + 901 t.e.m. 912 (jaar 2025, 2029) + controlegetal

601 t.e.m. 612 wordt om de vier jaar herhaald.

Voor kwartaalaangevers

De ‘0’ wordt weggelaten.

    • Eerste 7 cijfers ondernemingsnummer + 631 t.e.m. 634 (jaar 2026, 2030) + controlegetal
    • Eerste 7 cijfers ondernemingsnummer + 731 t.e.m. 734 (jaar 2023, 2027) + controlegetal
    • Eerste 7 cijfers ondernemingsnummer + 831 t.e.m. 834 (jaar 2024, 2028) + controlegetal
    • Eerste 7 cijfers ondernemingsnummer + 931 t.e.m. 934 (jaar 2025, 2029) + controlegetal

631 t.e.m. 634 wordt om de vier jaar herhaald.

Structuur voor ondernemingsnummers die beginnen met ‘1’ (nieuwe situatie mogelijk vanaf 1 januari 2023)

Voor maandaangevers

De ‘1’ wordt weggelaten.

    • Eerste 7 cijfers ondernemingsnummer + 101 t.e.m. 112 (jaar 2026, 2030) + controlegetal
    • Eerste 7 cijfers ondernemingsnummer + 201 t.e.m. 212 (jaar 2023, 2027) + controlegetal
    • Eerste 7 cijfers ondernemingsnummer + 301 t.e.m. 312 (jaar 2024, 2028) + controlegetal
    • Eerste 7 cijfers ondernemingsnummer + 401 t.e.m. 412 (jaar 2025, 2029) + controlegetal

101 t.e.m. 112 wordt om de vier jaar herhaald.

Voor kwartaalaangevers

De ‘1’ wordt weggelaten.

    • Eerste 7 cijfers ondernemingsnummer + 131 t.e.m. 134 (jaar 2026, 2030) + controlegetal
    • Eerste 7 cijfers ondernemingsnummer + 231 t.e.m. 234 (jaar 2023, 2027) + controlegetal
    • Eerste 7 cijfers ondernemingsnummer + 331 t.e.m. 334 (jaar 2024, 2028) + controlegetal
    • Eerste 7 cijfers ondernemingsnummer + 431 t.e.m. 434 (jaar 2025, 2029) + controlegetal

131 t.e.m. 134 wordt om de vier jaar herhaald.

Uitgewerkt voorbeeld

Neem een belastingplichtige, maandaangever, met KBO-nummer 1.313.246.376, die betaling van de BV gaat verrichten voor de periode mei 2023.

De gestructureerde mededeling voor deze betaling wordt dan als volgt opgebouwd:

    • ‘1’ wordt weggelaten
    • Eerste 7 cijfers: 3132463
    • Betrokken jaar en periode: 205
    • Controlegetal: 10

—> +++313/2463/20510+++

De fiscus geeft in haar toelichting ook nog mee dat het programma Finprof voor de berekening van de gestructureerde mededeling in deze zin ook zal aangepast worden. De datum is echter nog niet bekend.